L.D. y L.C. Sergio Arturo Olliver Martínez Grijalva
Comencemos por entender las diferencias
entre los diferentes tipos de domicilios legales.
Domicilio Civil
Este domicilio es aquel en el que un
individuo reside permanentemente, o la mayor parte del año, dentro
de este domicilio se encuentra la residencia de la persona física, de
su familia y de su menaje, el Código Civil Federal lo define de la
siguiente forma:
- El lugar donde residen habitualmente
- El lugar del centro principal de sus negocios
- El lugar donde simplemente residan (cuando permanezcan en él por más de 6 meses)
- El lugar donde se encuentren
La finalidad de este domicilio es la de
dar a conocer un lugar para ser ubicado por ya sea la autoridad
competente o bien cualquier ciudadano, por cualquier causa, recibir
correspondencia, notificarse de procesos en su contra, hacer valer
obligaciones contraídas, elegir representantes dentro de votaciones,
etc.
Domicilio Social
En los casos de Sociedades Civiles y
Mercantiles se le denomina Domicilio Social, y este se establece en
el Acta Constitutiva de la misma, y se puede hacer referencia a la
población del país donde estarán ubicadas las oficinas principales
sin hacer una mención especifica de calle y numero dentro de la misma
población, esto es porque dada la duración promedio de una sociedad
civil o mercantil, que puede ser de mas de cien años, se espera que
dentro de dicha existencia cuente con dos o mas domicilios físicos y
por tal no se hará necesario establecerlos en el acta constitutiva.
La finalidad de este domicilio es mas para hacerlo saber a las
autoridades locales, nacionales e internacionales la ubicación de
una empresa, su nacionalidad y el orden normativo al que se hará
sujeta.
Domicilio Fiscal
El domicilio fiscal es diferente, este
domicilio es uno que únicamente se hará del conocimiento de la
autoridad competente, en nuestro caso el SAT, y es una obligación
extensiva tanto para personas físicas como morales, y nos servirá
para recibir notificaciones relativas a nuestras obligaciones
fiscales como contribuyentes, recibir correspondencia fiscal sobre
nuestra actividad o negocio. El domicilio fiscal es descrito por el
CFF en su articulo 10 de la siguiente forma:
I. TRATANDOSE DE PERSONAS FISICAS:
A). CUANDO REALIZAN ACTIVIDADES EMPRESARIALES, EL LOCAL EN QUE SE ENCUENTRE EL PRINCIPAL ASIENTO DE SUS NEGOCIOS.
B). CUANDO NO REALICEN LAS ACTIVIDADES SEÑALADAS EN EL INCISO ANTERIOR, EL LOCAL QUE UTILICEN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES.
(REFORMADO MEDIANTE DECRETO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL 28 DE JUNIO DE 2006)
C). ÚNICAMENTE EN LOS CASOS EN QUE LA PERSONA FISICA, QUE REALICE ACTIVIDADES SEÑALADAS EN LOS INCISOS ANTERIORES NO CUENTE CON UN LOCAL, SU CASA HABITACION. PARA ESTOS EFECTOS, LAS AUTORIDADES FISCALES HARAN DEL CONOCIMIENTO DEL CONTRIBUYENTE EN SU CASA HABITACION, QUE CUENTA CON UN PLAZO DE CINCO DIAS PARA ACREDITAR QUE SU DOMICILIO CORRESPONDE A UNO DE LOS SUPUESTOS PREVISTOS EN LOS INCISOS A) O B) DE ESTA FRACCION.
(REFORMADO MEDIANTE DECRETO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL 28 DE JUNIO DE 2006)
SIEMPRE QUE LOS CONTRIBUYENTES NO HAYAN MANIFESTADO ALGUNO DE LOS DOMICILIOS CITADOS EN LOS INCISOS ANTERIORES O NO HAYAN SIDO LOCALIZADOS EN LOS MISMOS, SE CONSIDERARA COMO DOMICILIO EL QUE HAYAN MANIFESTADO A LAS ENTIDADES FINANCIERAS O A LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS DE AHORRO Y PRESTAMO, CUANDO SEAN USUARIOS DE LOS SERVICIOS QUE PRESTEN ESTAS.
(ADICIONADO MEDIANTE DECRETO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL 9 DE DICIEMBRE DE 2013)
II. EN EL CASO DE PERSONAS MORALES:
A). CUANDO SEAN RESIDENTES EN EL PAIS, EL LOCAL EN DONDE SE ENCUENTRE LA ADMINISTRACION PRINCIPAL DEL NEGOCIO.
B). SI SE TRATA DE ESTABLECIMIENTOS DE PERSONAS MORALES RESIDENTES EN EL EXTRANJERO, DICHO ESTABLECIMIENTO; EN EL CASO DE VARIOS ESTABLECIMIENTOS, EL LOCAL EN DONDE SE ENCUENTRE LA ADMINISTRACION PRINCIPAL DEL NEGOCIO EN EL PAIS, O EN SU DEFECTO EL QUE DESIGNEN.
CUANDO LOS CONTRIBUYENTES NO HAYAN DESIGNADO UN DOMICILIO FISCAL ESTANDO OBLIGADOS A ELLO, O HUBIERAN DESIGNADO COMO DOMICILIO FISCAL UN LUGAR DISTINTO AL QUE LES CORRESPONDA DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN ESTE MISMO PRECEPTO O CUANDO HAYAN MANIFESTADO UN DOMICILIO FICTICIO, LAS AUTORIDADES FISCALES PODRAN PRACTICAR DILIGENCIAS EN CUALQUIER LUGAR EN EL QUE REALICEN SUS ACTIVIDADES O EN EL LUGAR QUE CONFORME A ESTE ARTICULO SE CONSIDERE SU DOMICILIO, INDISTINTAMENTE.
(REFORMADO MEDIANTE DECRETO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL 28 DE JUNIO DE 2006)
De esta forma se concluye que el
domicilio fiscal es una obligación que todos tenemos con
contribuyentes y es importante mantenerlo actualizado para evitar
confusiones que podrían terminar en multas y recargos por considerar
la autoridad administrativa que se nos ha notificado alguna
inconsistencia relativa a nuestro negocio o actividad.
